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Damit eine Excel Datei, die sich bei SkyDrive befindet, im Forum in der Excel Web App eingebunden werden kann, muss zunächst in SkyDrive selbst ein Einbettungscode generiert werden. Dazu gibt es es SkyDrive die Möglichkeit, den Code in der Listenansicht der Dateien oder in der Browseranzeige zu generieren. Wichtig: im Editiermodus der Excel Datei bei SkyDrive steht der Dialog zum Generieren des Codes nicht zur Verfügung. Folgend wird die Methode über die Listenansicht der Dateien beschrieben.

Schritt 1: Listenansicht in SkyDrive aufrufen
Nach dem Einloggen in Windows Live ist SkyDrive in der oberen Menüleiste der Hauptansicht erreichbar. Anschließend gelangt man zu einer Übersicht der dort verfügbaren Dokumente bzw. einer Windows Explorer ähnlichen Liste von Ordnern und Dateien. Nach Auswahl des Ordners und dem Markieren der einzubettenden Excel Datei, kann der Code über die Funktion Einbinden entweder per rechter Maustaste im Kontextmenü oder über den sich an der rechten Seite befindenden Menüpunkt abgerufen werden. Nachfolgende Abbildung zeigt die beiden Möglichkeiten in rot umranded.


Schritt 2: Code generieren
Wurde für die Datei noch kein Code generiert, erscheint beim Aufruf der Funktion zunächst folgend abgebildeter Dialog, der ein paar Hinweise beinhaltet sowie über die Schaltfläche Generieren den Code erstmalig erzeugt.

Anschließend werden der Code in einem Ergebnisfenster sowie eine Vorschau der Excel Datei angezeigt. Der HTML Code innerhalb des rot umrandeten Eingabefeldes ist dann der Einbettungscode. Dieser kann aus dem Eingabefeld kopiert werden und in einen Beitrag im Forum eingefügt werden. Wie genau und was dabei zu beachten ist, kann im FAQ-Artikel Code zum Einbetten einer Excel Datei in einen Forumsbeitrag einbinden nachgelesen werden. Übrigens, das Forum erkennt automatisch den letztendlich relevanten Link zur Excel Datei und bindet dann diese ein. Für Personen, die sich mit HTML auskennen, empfehlen wir jedoch, statt des gesamten Einbettungscodes, nur den Link aus diesem zu verwenden.


Schritt 3: Optionale Anpassungen der eingebetteten Excel Datei
Es besteht die Möglichkeit, einige Parameter im Code zu konfigurieren; z.B. ob die Gitternetzlinien angezeigt werden sollen oder welche Tabelle standardmäßig angezeigt wird. Dazu kann der Link 'Diese eingebettete Excel-Arbeitsmappe anpassen' aufgerufen werden.

Allerdings ist an dieser Stelle zu bachten, dass das Forum automatisch einige Parameterangaben verändert und zwar so, dass Benutzereingaben erlaubt sind, die Größe maximal 500 Pixel in Höhe und Breite beträgt und der Downloadlink zur Excel Datei mit eingebunden wird. Diese automatischen Änderungen dienen dazu, das Forumslayout nicht durch zu große Frames zu verunstalten sowie den Usern die Möglichkeit zu geben, Formeln aus der Excel Web App kopieren oder sich die Datei lokal anzuschauen zu können.
Abschließend noch der Hinweis, dass wenn die Datei bei SkyDrive gelöscht wird oder die Freigabe aufgehoben wird, diese dann auch im Forum nicht mehr zu Verfügung steht und die Excel Web App eine Fehlermeldung anzeigt.

Version 1.00 · Stand 10.07.12

Based on FAQ mod © Suki · Code and layout changes by Maninweb.de

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